展示会ブースのモニターで動画を流す方法｜機材・設営・失敗しないコツ【北九州メッセ・西日本総合展示場】 | FutureStudio株式会社

ブースの動画は「流れているだけ」で足を止めてもらえる

展示会のブースで、製品紹介や施工事例の動画をモニターに流しておくと、説明員が接客中でも来場者が足を止めてくれます。北九州メッセ（西日本総合展示場新館）や本館、AIM で開かれる展示会でも、動画を流しているブースとそうでないブースでは滞在時間に差が出ます。

ただし、当日「映らない」「音がうるさいと隣から言われた」といったトラブルも多い分野です。準備のポイントをまとめます。

通路から見せるなら、目線の高さにスタンドで立てた大型モニターが一番目に入ります。テーブルに置く小型モニターは、着席商談用と割り切ると使い分けができます。ブースの幅と通路側の向きを図面で確認してから、サイズを決めます。

パソコンでの再生はスリープや通知で止まることがあります。USB メモリからループ再生できるメディアプレーヤーや、モニター内蔵の再生機能を使うと、開場から閉場まで安定します。動画はあらかじめ 1本につなげて、無音の間が生まれないようにしておきます。

展示会場では周囲のブースへの配慮が必要です。基本は字幕付きの無音動画にし、音を出す場合は小型スピーカーをブース内側に向けて最小限の音量にします。主催者の規定で音出しが制限されていることもあるので、出展要項を確認します。

展示会の電源は申請制で、容量と位置が決まっています。モニターと再生機の消費電力を合計し、申請した容量に収まるかを確認します。通路を横切る配線は養生が必要で、来場者がつまずかないようにモールでカバーします。

搬入日にモニターを設置したら、実際の動画を最後まで再生します。比率のずれ、音の有無、ループのつなぎ目をここで確認しておくと、開場当日の朝に慌てずに済みます。

Future Studio では、北九州メッセ、西日本総合展示場、AIM などの展示会で、出展ブースのモニター・スタンド・再生機材の持ち込みと設営、開場中の再生管理、撤収までを担当します。ブース内のミニセミナー用の音響や、併設セミナーの収録・配信にも対応します。